Organisation

Mottoabend

Im November treffen sich die Betreuer, um das Motto für die Freizeit im folgenden Jahr festzulegen und um zu entscheiden, ob zusätzlich neue Betreuer gebraucht werden.

Vorbereitungswochenende

Ein halbes Jahr vor der Freizeit findet ein Vorbereitungswochenende in der Einrichtung statt, in der die Freizeit ausgerichtet wird. Dadurch kann das Programm optimal auf das Haus und das Gelände abgestimmt werden.

Das neue Programm wird erstellt, Arbeitsgruppen für einzelne Programmpunkte gebildet und Verantwortliche bestimmt.
Diskussionen und Beschlüsse zu den Themen „Finanzen, Regeln, Öffentlichkeitsarbeit…“ finden auch ihren Platz.

Durch das gemeinsame Erarbeiten des Programms werden auch die Gemeinschaft unter den Betreuern und die Integration neuer Betreuer gefördert.

Die Vorbereitung beinhaltet auch einen pädagogischen und einen rechtlichen Teil, unter anderem zur Aufsichtspflicht.

Vorbereitungstreffen

Vor der Freizeit finden drei Vorbereitungstreffen statt, bei denen organisatorische und inhaltliche Punkte geklärt werden und die Arbeit zwischen den Arbeitsgruppen koordiniert wird. Die konkrete Ausarbeitung der meisten Programmpunkte findet in den jeweiligen Arbeitsgruppen statt.

Nachtreffen

Zum Nachtreffen ca. 6 bis 7 Wochen nach der Freizeit, werden die Teilnehmer mit ihren Familien und Freunden eingeladen, ebenso die Mitarbeiter der Abteilung für Hämatologie, Onkologie und Immunologie.

Dabei wird der selbstgedrehte Film über die Freizeit gezeigt. Jedes Kind erhält die Prima Klima – Zeitung und kann gegen eine Spende eine Foto- und eine Video-DVD erhalten.